Tworzenie kopii zapasowych jest jednym z najważniejszych kroków w zarządzaniu danymi, niezależnie od tego, czy mówimy o danych osobistych, czy firmowych. Mimo że zdajemy sobie sprawę z jego znaczenia, wielu z nas popełnia podstawowe błędy podczas tego procesu. Oto kilka z nich oraz wskazówki, jak ich unikać.
1. Brak regularności w tworzeniu kopii
Błąd:
Wielu ludzi tworzy kopie zapasowe tylko sporadycznie, co prowadzi do ryzyka utraty ważnych danych między kolejnymi backupami.
Rozwiązanie:
Ustaw automatyczne tworzenie backupu w regularnych odstępach czasu. Dzięki temu masz pewność, że nawet w przypadku awarii nie stracisz dużej ilości danych.
2. Niesprawdzanie integralności kopii
Błąd:
Zakładanie, że utworzona kopia jest zawsze poprawna.
Rozwiązanie:
Regularnie testuj swoje kopie zapasowe, przywracając je na inny dysk lub wirtualną maszynę. Tylko wtedy możesz być pewny, że w razie potrzeby rzeczywiście będziesz mógł je przywrócić.
3. Przechowywanie wszystkich kopii w jednym miejscu
Błąd:
Jeśli wszystkie twoje kopie są w jednym miejscu i coś się stanie z tym miejscem (np. pożar, powódź), stracisz zarówno oryginalne dane, jak i ich kopie.
Rozwiązanie:
Zastosuj zasadę 3-2-1: trzy kopie danych, przechowywane na dwóch różnych nośnikach, z jedną kopią przechowywaną w innej lokalizacji (np. w chmurze).
4. Brak szyfrowania kopii
Błąd:
Dane w kopii zapasowej są narażone na kradzież lub nieuprawniony dostęp.
Rozwiązanie:
Używaj silnego szyfrowania, aby chronić swój backup przed nieuprawnionym dostępem.
5. Brak aktualizacji oprogramowania do tworzenia backupów
Błąd:
Używanie przestarzałego oprogramowania może prowadzić do błędów i luk w bezpieczeństwie.
Rozwiązanie:
Regularnie aktualizuj oprogramowanie do tworzenia kopii zapasowych. Producenci często wprowadzają poprawki i ulepszenia.
6. Brak strategii backupu
Błąd:
Niektórzy tworzą kopie zapasowe danych firmowych bez jasnego planu, co do tego, jakie dane mają być zabezpieczane i jak często.
Rozwiązanie:
Opracuj strategię backupu, która określa, jakie dane są kluczowe dla Twojej działalności lub życia osobistego i jak często powinny być kopiowane.
Nie wiesz jak wdrożyć bezpieczny backup?
Backup to więcej niż tylko kopiowanie cennych danych z jednego miejsca w drugie. To proces, który wymaga przemyślenia i planowania. Unikanie powyższych błędów pomoże Ci zapewnić, że Twoje dane są bezpieczne i dostępne, gdy ich najbardziej potrzebujesz.
Chcesz wiedzieć jak stworzyć funkcjonalny backup danych firmowych?
Skontaktuj się z nami: dh@exoimoproject.pl
